QR kod devamsızlığına itiraz edip dersten kalmak iptal olur mu?

Selçuk Üniversitesi Edebiyat Fakültesi Sosyoloji Bölümü 4. sınıf öğrencisi, aldığı 'Suç ve Sosyal Sapma' dersinde devamsızlıktan F notu aldı. Öğrenci, dersin devam takibinin QR kod sistemiyle yapılmasına geçildiğini, kendi hesaplamasına göre yalnızca 4 hafta devamsızlığı bulunduğunu belirterek KDK'ya başvurdu ve kayıtların yeniden incelenerek mağduriyetinin giderilmesini istedi.

Üniversite ne dedi?

Selçuk Üniversitesi Rektörlüğü, öğrencinin başvurusu üzerine ıslak imzalı yoklama listesinin dersin öğretim görevlisi tarafından yeniden incelendiğini, öğrencinin yönetmelikte belirlenen yüzde 30'luk devamsızlık sınırını aştığının hem ıslak imzalı listede hem de QR kodlu sistemde görüldüğünü bildirdi. Üniversite ayrıca, iki kayıt arasında çelişki olduğunda QR kod verisinin esas alındığını, benzer bir devamsızlık uyuşmazlığı nedeniyle açılmış başka bir davanın da sürdüğünü aktardı.

KDK kayıtları tek tek karşılaştırdı

KDK, 15 haftalık dönemde tutulan ıslak imzalı yoklama listesi ile QR kod log kayıtlarını satır satır inceledi. Islak imzalı listede bazı haftalarda öğrenci imzası, bazılarında (x) veya (+) işaretleri bulunduğunu, bu işaretlerin kimi yerlerde bitişik kutucukları da kapsayacak şekilde belirsiz atıldığını tespit etti. Karşılaştırma sonucunda öğrencinin ıslak imzalı kayıtlara göre 4 hafta, QR kayıtlarına göre ise 10 hafta derse katıldığı, toplam devamsızlığının yönetmelikteki 4 haftalık sınırı aşarak 5 haftaya ulaştığı görüldü.

F notu hukuka uygun bulundu, ama sistemde ciddi eksiklik tespit edildi

KDK, sayısal hesaplama sonucunda idarenin öğrenciye devamsızlık nedeniyle F notu vermesini hukuka uygun buldu ve mağduriyetin giderilmesi talebini reddetti. Ancak kurum, incelemede önemli bir soruna dikkat çekti: Üniversitenin devam takibi için kullandığı QR kod sisteminin herhangi bir Senato kararına veya resmi yönergeye dayanmadığını, sistemin kapsamının, kayıtların tutulma yönteminin, ıslak imza ile QR verisi çeliştiğinde hangisinin esas alınacağının ve öğrenci itirazlarının nasıl inceleneceğinin belirlenmediğini saptadı. Ayrıca QR sistemine geçişin öğrencilere resmi bir bildirimle değil, yalnızca kampüse asılan ilanlarla duyurulduğu, ıslak imzalı yoklama çizelgelerinin de özensiz ve okunması güç biçimde tutulduğu vurgulandı.

Sonuç: Kısmen kabul, kısmen ret

KDK, öğrencinin F notunun iptali talebini reddederken, Selçuk Üniversitesi Rektörlüğüne devamsızlık takibinde kullanılacak QR kod sistemine ilişkin usul ve esasları netleştirmesi yönünde tavsiyede bulundu. Üniversitenin, karar üzerine alacağı önlemi 30 gün içinde KDK'ya bildirmesi gerekiyor.

Kararın benzer durumlar için önemi

Bu karar, dijital devam takip sistemlerinin (QR kod, yüz tanıma, kart okutma vb.) resmi bir yönetmelik veya Senato kararı olmadan uygulanmasının denetlenebilirlik sorunu yarattığını ortaya koyuyor. Benzer sistem kullanan diğer üniversiteler için de, sınavlara girme ve mezuniyet hakkını doğrudan etkileyen devamsızlık kayıtlarının açık, tutarlı ve itiraza açık kurallara bağlanması gerektiğine işaret ediyor.