Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) bütçesi, kamu kaynağı statüsündedir ve harcamaların belgelendirilmesi katı mali kurallara tabidir. Kongre katılım ücreti ödemelerinde yapılan en sık hata, faturanın araştırmacının kendi adına (şahıs adına) kestirilmesidir. Bu durumda ödeme yapılması veya yapılan ödemenin iadesi mali açıdan mümkün olmayabilir.
Fatura düzenletirken dikkat etmeniz gerekenler şunlardır:
Kongre organizasyon firmasına, faturanın "Üniversite Tüzel Kişiliği" adına düzenlenmesi gerektiğini belirtiniz. Fatura başlığı mutlaka "X Üniversitesi Rektörlüğü" veya "X Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi" şeklinde olmalıdır. Ayrıca üniversitenin "Vergi Dairesi" ve "Vergi Numarası" bilgileri faturada eksiksiz yer almalıdır.
Bu bilgileri üniversitenizin BAP birimi web sayfasından veya satın alma ofisinden temin edebilirsiniz. Ödemeyi kendi kredi kartınızla yapsanız dahi, fatura kurum adına kesilmelidir. Daha sonra ödeme dekontu ve kurum adına kesilmiş fatura ile BAP birimine başvurarak harcadığınız tutarı iade alabilirsiniz.
Akademik süreçler, mevzuat ve akademiye dair her türlü hususta
sorularınızı tarafımıza iletebilirsiniz. Ekibimiz en kısa sürede yanıtlayacaktır.
Sorunu Sor
