Öğrencilik döneminde üniversitelerin sağladığı "sınırsız" veya yüksek kotalı Google Drive/OneDrive alanları, dijital arşivleme için büyük bir konfor sunar. Ancak bu hesaplar "Kişisel Hesap" değil, üniversite yönetimine ait "Kurumsal/Yönetilen Hesap" statüsündedir.
Bu konuda bilinmesi gereken en kritik husus şudur: Bu hesaplar ömür boyu kalıcı değildir. Üniversite ile ilişiğiniz kesildiğinde (mezuniyet, kayıt silme veya yatay geçiş), bilgi işlem politikaları gereği hesabınız belirli bir süre sonra kapatılır.
Süreç genellikle şöyle işler: Mezuniyetinizden sonra üniversite size bir "yetkisiz kullanım süresi" (grace period) tanıyabilir; bu süre 1 ay ile 1 yıl arasında değişebilir. Ancak süre dolduğunda hesabınız dondurulur ve verileriniz kalıcı olarak silinir. Özellikle Google'ın 2022 sonrası depolama politikalarındaki değişiklikle birlikte, üniversiteler artık mezunlara sınırsız alan sağlama konusunda çok daha kısıtlayıcı davranmaktadır.
Bu nedenle, diplomanızı aldığınız andan itibaren bu alanlardaki tez verilerinizi, fotoğraflarınızı ve belgelerinizi mutlaka kişisel bir diske veya şahsi bulut hesabınıza yedeklemeniz, veri kaybı yaşamamanız adına hayati önem taşır.
Akademik süreçler, mevzuat ve akademiye dair her türlü hususta
sorularınızı tarafımıza iletebilirsiniz. Ekibimiz en kısa sürede yanıtlayacaktır.
Sorunu Sor
