Akademik personelin bilimsel etkinliklere katılımı, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 39. maddesi kapsamında değerlendirilir. Kongreye katılımınızın kurum tarafından maddi olarak desteklenmesi (yol masrafı, konaklama ve gündelik harcırah) için dilekçenizde "yolluklu ve yevmiyeli" ibaresinin açıkça yer alması gerekmektedir.
Dilekçe yazım süreci ve dikkat edilmesi gereken hususlar şöyledir:
Dilekçenizi bağlı bulunduğunuz Anabilim Dalı Başkanlığına hitaben yazmalısınız. Dilekçe metninde; kongrenin adı, yeri, tarihleri ve sunacağınız bildirinin başlığı net bir şekilde belirtilmelidir. En kritik nokta, masrafların hangi bütçeden karşılanacağını belirtmektir. Eğer bir BAP projeniz varsa "Masrafların ... nolu BAP projesinden karşılanmak üzere", eğer fakülte bütçesinden talep ediyorsanız "Yolluk ve yevmiyemin Fakülte bütçesinden karşılanmak üzere" ifadesini kullanmalısınız.
Dilekçe ekine mutlaka "Kongre Kabul Mektubu" (Acceptance Letter) ve kongre programının ilgili sayfasını veya özet metnini eklemeniz gerekmektedir. Sürecin yönetim kurulu kararı ve rektörlük oluru gerektirmesi nedeniyle, başvurunuzu kongre tarihinden en az 15 gün önce yapmanız idari aksaklıkları önleyecektir.
Akademik süreçler, mevzuat ve akademiye dair her türlü hususta
sorularınızı tarafımıza iletebilirsiniz. Ekibimiz en kısa sürede yanıtlayacaktır.
Sorunu Sor
